Schauplatz war die Kleinstadt Daylesford rund 110 Kilometer nordwestlich von Melbourne. Laut dem öffentlich-rechtlichen Sender ABC ist der pittoreske Ort ein beliebtes Ausflugsziel. Ein Augenzeuge sagte dem Sender, das Auto sei anscheinend über eine Rasenfläche vor dem Pub eines Hotels gerast, wo eine große Zahl von Menschen essend und trinkend in der Sonne saß. Das Hotel liegt an der Kreuzung zweier Durchgangsstraßen in der Ortsmitte.
Der Crash ereignete sich laut ABC um 18.05 Uhr Ortszeit (8.05 Uhr MEZ). In Australien ist jetzt Frühling, der Sonnenstand im November auf der Südhalbkugel entspricht dem im Mai auf der Nordhalbkugel der Erde.